1. Verantwortlicher

Bezirksvorsitzender Herbert Zeller
E-Mail: herbert.zeller@igmk-mainz.de

2. Hosting

Die ILIAS-Umgebung wird extern über IT-Service AHD, Kurpfalzstraße 1, 55234 Flomborn gehostet.

3. Erhobene personenbezogene Daten

• Basisdaten: Vorname, Nachname, E-Mail, Benutzername
• Zugangsdaten: Passwort (verschlüsselt)
• Nutzungsdaten: Login-Zeitpunkte, IP-Adressen, Log-/Protokolldaten, Sitzungsdaten
• Lernbezogene Daten: Kurszugehörigkeit, Lernfortschritt, Testergebnisse, Teilnahmebestätigungen
• Dateien/Uploads: Arbeitsdateien, Dokumente
• Kommunikationsdaten: Nachrichten innerhalb der Plattform, Kommentare, Forenbeiträge

4. Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden verarbeitet für:

• Verwaltung der Mitgliedschaften und Teilnehmenden
• Durchführung von Schulungen, Kursen und Veranstaltungen
• Dokumentation von Lernfortschritten und Teilnahme
• Kommunikation zwischen Mitgliedern, Dozenten und Verwaltung
• Technische Administration der Plattform

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (Teilnahme an Kursen/Veranstaltungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse (IT-Sicherheit, Vereinsorganisation)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z. B. für Newsletter, Fotos)

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Datenverarbeitung findet ausschließlich beim IGMK e.V. und dem beauftragten Hosting-Anbieter IT-Service AHD statt.

7. Speicherdauer

• Daten werden während der Mitgliedschaft oder Teilnahme an Kursen verarbeitet.
• Nach Austritt oder Beendigung des Nutzungsverhältnisses werden die Daten nach einem Jahr gelöscht.
• Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für steuerrelevante Daten) bleiben unberührt.

8. Rechte der Nutzer

Nutzerinnen und Nutzer haben folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung fehlerhafter Daten
• Löschung von Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit

Zur Ausübung der Rechte können Nutzer sich an Herbert Zeller wenden: herbert.zeller@igmk-mainz.de

9. Cookies & Tracking

Es werden keine Cookies oder Tracking-Tools verwendet. Es finden ausschließlich technisch notwendige Sitzungsfunktionen innerhalb der Plattform statt.

10. Kontakt für Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Herbert Zeller
E-Mail: herbert.zeller@igmk-mainz.de

Hinweis: Dieser Text ist ein Entwurf. Bitte lassen Sie die Datenschutzerklärung vor der offiziellen Veröffentlichung von einer rechtlich befugten Stelle prüfen.