1. Verantwortlicher

Bezirksvorsitzender Herbert Zeller
E-Mail: herbert.zeller@igmk-mainz.de

2. Hosting

Die ILIAS-Umgebung wird extern über IT-Service AHD, Kurpfalzstraße 1, 55234 Flomborn gehostet.

3. Erhobene personenbezogene Daten

• Basisdaten: Vorname, Nachname, E-Mail, Benutzername
• Zugangsdaten: Passwort (verschlüsselt)
• Nutzungsdaten: Login-Zeitpunkte, IP-Adressen, Log-/Protokolldaten, Sitzungsdaten
• Lernbezogene Daten: Kurszugehörigkeit, Lernfortschritt, Testergebnisse, Teilnahmebestätigungen
• Dateien/Uploads: Arbeitsdateien, Dokumente
• Kommunikationsdaten: Nachrichten innerhalb der Plattform, Kommentare, Forenbeiträge

4. Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden verarbeitet für:

• Verwaltung der Mitgliedschaften und Teilnehmenden
• Durchführung von Schulungen, Kursen und Veranstaltungen
• Dokumentation von Lernfortschritten und Teilnahme
• Kommunikation zwischen Mitgliedern, Dozenten und Verwaltung
• Technische Administration der Plattform

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (Teilnahme an Kursen/Veranstaltungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse (IT-Sicherheit, Vereinsorganisation)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z. B. für Newsletter, Fotos)

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Datenverarbeitung findet ausschließlich beim IGMK e.V. und dem beauftragten Hosting-Anbieter IT-Service AHD statt.

7. Speicherdauer

• Daten werden während der Mitgliedschaft oder Teilnahme an Kursen verarbeitet.
• Nach Austritt oder Beendigung des Nutzungsverhältnisses werden die Daten nach einem Jahr gelöscht.
• Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für steuerrelevante Daten) bleiben unberührt.

8. Rechte der Nutzer

Nutzerinnen und Nutzer haben folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung fehlerhafter Daten
• Löschung von Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit

Zur Ausübung der Rechte können Nutzer sich an Herbert Zeller wenden: herbert.zeller@igmk-mainz.de

9. Cookies & Tracking

Es werden keine Cookies oder Tracking-Tools verwendet. Es finden ausschließlich technisch notwendige Sitzungsfunktionen innerhalb der Plattform statt.

10. Kontakt für Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Herbert Zeller
E-Mail: herbert.zeller@igmk-mainz.de

Hinweis: Dieser Text ist ein Entwurf. Bitte lassen Sie die Datenschutzerklärung vor der offiziellen Veröffentlichung von einer rechtlich befugten Stelle prüfen.

Bitte lesen Sie die Nutzungsvereinbarung sorgfältig. Mit dem Klicken auf „Ich akzeptiere“ bestätigen Sie, dass Sie diese Vereinbarung vollständig gelesen und akzeptiert haben.

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsvereinbarung regelt die Nutzung der Lernplattform ILIAS des IGMK e.V. (im Folgenden „Plattform“ genannt). Sie gilt für alle registrierten Nutzerinnen und Nutzer. Mit der Registrierung bzw. Nutzung der Plattform erkennen die Nutzerinnen und Nutzer diese Vereinbarung verbindlich an.

2. Zugang und Registrierung

1. Der Zugang zur Plattform ist nur Mitgliedern, Teilnehmenden an Veranstaltungen sowie autorisierten Personen des IGMK e.V. gestattet.
2. Die Zugangsdaten (Benutzername, Passwort) sind persönlich und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.
3. Nutzerinnen und Nutzer sind verpflichtet, ihr Passwort sicher aufzubewahren und regelmäßig zu ändern.

3. Pflichten der Nutzerinnen und Nutzer

1. Die Plattform darf ausschließlich zu satzungsgemäßen und vereinbarten Zwecken des IGMK e.V. genutzt werden.
2. Eine missbräuchliche Nutzung – z. B. das Verbreiten von beleidigenden, diskriminierenden, rechtswidrigen oder urheberrechtsverletzenden Inhalten – ist untersagt.
3. Das Speichern und Teilen von Dateien ist nur im Rahmen der vorgesehenen Funktionen und unter Beachtung des Urheberrechts erlaubt.
4. Sicherheitsrelevante Störungen (z. B. Hacking-Versuche) sind strikt untersagt und können rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

4. Pflichten des IGMK e.V.

1. Der Verein stellt die Plattform im Rahmen seiner technischen und organisatorischen Möglichkeiten zur Verfügung.
2. Ein Anspruch auf ständige Verfügbarkeit besteht nicht. Wartungsarbeiten, technische Probleme oder höhere Gewalt können die Nutzung einschränken.
3. Der Verein ist berechtigt, Inhalte zu prüfen und bei Verstößen gegen diese Vereinbarung zu löschen oder den Zugang zu sperren.

5. Datenschutz

1. Bei der Nutzung der Plattform werden personenbezogene Daten verarbeitet (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Lernfortschritte).
2. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der DSGVO und nur für Zwecke der Vereinsarbeit, Schulung und Organisation.
3. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne ausdrückliche Zustimmung, sofern keine gesetzliche Pflicht besteht.
4. Nähere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung des IGMK e.V.

6. Urheberrecht

Alle bereitgestellten Inhalte (Texte, Skripte, Videos, Präsentationen etc.) sind urheberrechtlich geschützt. Eine Nutzung außerhalb der Plattform, Vervielfältigung oder Weitergabe an Dritte ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung der Rechteinhaber erlaubt.

7. Haftung

1. Der IGMK e.V. übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der Inhalte.
2. Eine Haftung für Schäden, die durch die Nutzung oder Nichtnutzbarkeit der Plattform entstehen, ist – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.

8. Sanktionen bei Verstößen

Bei Verstößen gegen diese Vereinbarung kann der Verein den Zugang vorübergehend oder dauerhaft sperren. Darüber hinaus behält sich der Verein rechtliche Schritte vor.

9. Schlussbestimmungen

1. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Vereinbarung unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Regelungen unberührt.
2. Änderungen dieser Vereinbarung werden den Nutzerinnen und Nutzern in geeigneter Form bekannt gegeben.
3. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Hinweis: Dieser Text ist ein Entwurf. Bitte lassen Sie die Vereinbarung vor der offiziellen Veröffentlichung von einer rechtlich befugten Stelle prüfen.